Excel 数据透视图制作教程：详细步骤与技巧

分析数据时是不是觉得头都大了，一堆数据不知道从哪开始下手？别急，Excel里的数据透视图是个神器，用起来超简单，而且特别实用，把数据变得一目了然，可视化分分钟搞定。

数据透视图的重要性

Excel的数据透视功能在咱们日常工作中超级关键。就拿一家销售公司来说，销售数据那可真是又多又复杂。有了数据透视，销售经理就能轻松把这些数据理顺。2022年，有家小公司就因为没好好分析数据差点儿关门大吉。后来他们用数据透视分析了各个地区的销量和利润，情况立刻好转。这说明数据透视对做决策真的很有帮助。在金融圈，分析股票走势数据的时候，数据透视也能把信息展示得明明白白。

数据透视图的重点在于它能清楚地展示数据之间的关系，这样用户就能更直观地理解数据，提升分析速度。此外，它对资源分配等决策也大有裨益。

准备数据的要点

得先把数据准备好，这事挺关键的。在电商公司，数据来源可多了去了，不光有自己网站的销售数据表，还有外面的市场调研资料。这些数据得是有结构的，还得有对应的字段。数据准不准、全不全，直接影响到透视图的质量。就比如我们做员工考核的数据透视图，要是数据没弄好，排名啥的准乱套。再说了，选数据来源可得小心点，要是用外部数据，可得保证它靠谱。

在准备数据的时候，可得留心格式这些细节。格式要是出了问题，后面计算或者展示内容就可能出岔子。比如日期，有的写年月日，有的写月日年，统一成一样的格式，这可是个必须做的步骤。

新建数据透视图操作

新建数据透视图的步骤简化了，但千万不能马虎。我之前在用Excel的时候，发现不同版本的Excel新建数据透视图的步骤还是有点不一样。就拿Excel2019来说，你得先点“插入”，然后找到“数据透视图”来新建。这中间，选择数据源和数据表得特别小心，很容易出错。比如说，一个报表里包含了多个工作表的数据，选错了，最后出来的透视图跟你想的完全不一样。

选字段的时候得看分析目标，比如你要看不同产品的销量占比，那肯定得选产品种类和销量这两个字段。每个字段都对应着不同的数据类型，选错了字段就等于没有明确的分析方向，那样分析出来的结果也就没什么用了。

设计数据透视图技巧

设计数据透视图得讲究技巧。用“数据透视图字段列表”挪动字段的时候，可得搞明白行、列、值这些区域都是干什么的。比如说分析学生成绩，把科目名拖到列，名字拖到行和平精英正规卖挂平台，成绩拖到值，这么一弄，马上就能看到各科成绩的分布情况了。

设置透视图选项可不能轻视。在实际操作中，比如项目成本分析，不同的样式对应不同的汇报场合。而且布局和格式对美观和阅读体验有很大影响。要是格式乱糟糟的，向上级汇报成本花费的折线图和数据透视图时，领导可能因为看不清而错过关键信息。

分析和筛选的作用

分析筛选是提炼透视图内容的关键。比如库存管理的数据透视图，它能帮我们找出库存不足的安全值以下的产品，这样就能及时补充库存。而且，数据过滤还能让关键信息更加突出。在人力资源部门制作员工年龄分布的透视图时，通过过滤掉非核心部门的人员，我们就能更直观地看到核心员工的年龄结构等重要信息。

而且，更新数据透视图那可是关键一环。数据源头一旦有变动，比如说销售数据每天都得更新，数据透视图就得跟上节奏，这样才能保证信息的时效性。就比如说王者绘制透视，我们之前就因为没及时更新销售业绩的透视图，结果高层就根据那不准确的预估做了错误的决策。

数据透视图的导出

做好数据图表后，能导成别的格式，方便各种用场。比如，在大公司里，得导成PDF，这样文件格式在不同设备上都能通用。要是小公司，直接导成Excel存着备用就行。操作“另存为”时，得挑对格式，不同的格式对文件大小和内容展示都有所不同。

这里说的九数云王者绘制透视，跟那种类似工具似的。你用过了吗？跟Excel的数据透视图比，操作上感觉怎么样？差别大不大？大家都来点个赞，分享一下这篇文章，咱们一起来聊聊数据分析工具的话题。